Komputer akuntansi dapat mudah diterapkan dengan Excel, dalam hal ini untuk aktivitas perusahaan yang tidak terlalu kompleks seperti perusahaan non profit. Beberapa hari ini saya masih belum selesai membantu Pak Marwondo untuk menyelesaikan sistem akuntansi untuk sebuah organisasi keagamaan. Kebetulan beliau ingin menggunakan Excel sebagai sistemnya.
Hal utama yang perlu digarisbawahi dalam sistem akuntansi perusahaan non profit adalah mengenai laporan keuangannya. Biasanya untuk laporan laba rugi digantikan dengan Laporan Aktivitas, yang akan menghasilan surplus/defisit dari transaksi pendapatan dan biaya, jadi istilah laba rugi digantikan surplus/defisit.
Pada prinsipnya sistem akuntansi yang diterapkan di Excel adalah maksimalisasi fungsi/formula dan permainan link antar sheet. Hal ini cukup mengasyikkan, apalagi jika kita punya kemampuan makro excel dan VBA tentu sistem ini akan lebih baik dan menarik.
Formula atau fungsi yang digunakan pun cukup sederhana.
Berikut Formula / Fungsi yang saya terapkan:
- SUM
- VLOOKUP
- SUMIF
- IF